Cómo trabajamos
El detalle operativo: los entregables de cada servicio y los escalones para empezar.
Lo que recibe
Cinco servicios, y cada uno termina en un documento que usted puede abrir, revisar y usar. Se contratan por separado o como un solo encargo.
Diagnóstico administrativo
Revisamos cómo opera su empresa por dentro: quién hace qué, dónde se duplica el trabajo, dónde hay riesgo y qué conviene cambiar primero.
Entregable
Informe de diagnóstico con los cambios en orden de prioridad
Procesos y manuales
Dejamos por escrito sus procedimientos y sus políticas: cada uno con responsable, periodicidad y qué hacer cuando algo se sale de lo normal.
Entregable
Manuales de procedimientos y políticas
Control interno
Autorizaciones con límite por escrito, indicadores de cumplimiento, expedientes integrados y seguimiento semanal de vencimientos. Sin acceso a sus recursos.
Entregable
Tablero de control y expediente documental
Contabilidad
Registro contable, conciliaciones bancarias y de cuentas, depuración de saldos y estados financieros. Cada mes, en fecha, con las diferencias identificadas y explicadas.
Entregable
Estados financieros, balanza y conciliaciones del mes
Revisión
Revisamos sus cifras y los controles internos que las producen, con papeles de trabajo que usted puede consultar. Cada hallazgo se explica en español claro y viene acompañado de qué hacer al respecto.
Entregable
Reporte de hallazgos con sus papeles de trabajo
Cómo se empieza
Tres escalones. Casi siempre se entra por el primero, porque sin diagnóstico no hay forma de cotizar lo que sigue sin adivinar. Cada uno se cotiza a la medida de su empresa: cobramos por alcance, no por tarifa de lista.
- Por aquí se empieza
Diagnóstico
Para saber cómo opera hoy su empresa por dentro y qué conviene cambiar primero.
Solicitar el diagnósticoHonorarios
Cotización a medida
Alcance cerrado desde el inicio: empieza y termina.
Incluye
- Recorrido por las áreas administrativa y contable, con quien hace el trabajo
- Revisión de cómo se registra, quién autoriza y qué queda documentado
- Informe de hallazgos en orden de prioridad, no como lista plana
- Reunión de entrega para explicarlo y decidir por dónde seguir
Puesta en orden
Para dejar escrito lo que el diagnóstico encontró y poner la contabilidad al corriente.
Solicitar cotizaciónHonorarios
Cotización a medida
El alcance se define con el informe del diagnóstico en la mano.
Incluye, además del escalón anterior
- Manuales de procedimientos y políticas, con responsable y periodicidad
- Tablero de indicadores para verificar que se cumplen
- Conciliaciones, depuración de saldos y cierre mensual en fecha
- Estados financieros del mes, con las diferencias explicadas
Administración asentada
Para que el área administrativa corra y se revise cada mes sin que usted la empuje.
Solicitar cotizaciónHonorarios
Cotización a medida
Encargo continuo, con entregables de periodicidad fija.
Incluye, además del escalón anterior
- Su área administrativa operada por nosotros: expedientes, captura y validación
- Reporte semanal de obligaciones y vencimientos
- Revisión periódica de sus cifras y de sus controles, con papeles de trabajo
- Reporte de flujo de efectivo e información de gestión para decidir
Reglas del libro
Nuestros valores, puestos como reglas de trabajo que se cumplen en los tres escalones.
- Orden
- Cada procedimiento tiene responsable y fecha.
- Precisión
- Ninguna cifra sale sin su papel de trabajo.
- Seguimiento
- Cada semana sabe qué vence, antes de que venza.
- Confianza
- Sin acceso a sus recursos.